Vår förening omfattar alla 68 fastighetsägarna på Gitarrvägen. Skogsbyn ligger i Hummelmoraområdet i Järfälla kommun ca 20 km nordväst om Stockholm. Området uppfördes 1980 och består enbart av radhus med 4, 5, 6 eller 7 rum. Samfälligheten består av fyra områden (röda, gula, grå och blå) som har var sin uppsättning garagelängor, var sin kvartersgård för gemensamma aktiviter och var sin lekplats för barn. Området är utformat för ett minimum av biltrafik mellan husen och på de gemensamma gångvägarna.

Fastighetsägarna på Gitarrvägen är obligatoriskt medlemmar i Skogsbyns Samfällighetsförening. Föreningen förvaltar de byggnader, anläggningar och den mark vi äger gemensamt, såsom kvartersgårdar, garage, kabel-tv-anläggning, VA-nätet inom området, gångvägar med belysning och övrig mark utanför de enskilda tomterna som inte tillhör kommunen. Normalt underhåll, städning och löpande skötsel sköter medlemmarna själva. Undantag är snöröjning och sandning som brukar lejas ut till entreprenör liksom större arbeten.

Samfällighetens stadgar, regler för kvartersgårdar, parkering m.m. finns i den verksamhetsberättelse för det gångna året som delas ut tillsammans med kallelsen till årsmötet, som ska hållas före mars månads utgång.

Samfälligheten administreras av en styrelse som består av 6 – kan vara 5 till 8 – ordinarie ledamöter och 4 suppleanter. Styrelsen väljs av årsmötet som även väljer ordförande. Styrelsens ordinarie ledamöter väljs på två år och suppleanter på ett år. Styrelsen utser inom sig kassör, sekreterare och övriga befattningar. Suppleanterna är också vanligen tillsynsmän i respektive färg inom området. Det förutsätts att alla hushåll på Gitarrvägen under någon period deltar i styrelsearbetet som ordinarie ledamot eller som suppleant och tillsynsman. En möjlighet är att först pröva som tillsynsman och därefter som ordinarie ledamot. Styrelsens aktuella sammansättning går att hitta i årsmötesprotokollet.

Tillsynsmännens uppgift är att leda och sköta det löpande underhållet av den samfällda egendomen. Vad detta närmare innebär framgår av en instruktion under rubriken Arbetsbeskrivning för tillsynsman. Bland annat omfattar det byte av lampor på garagen men också att organisera arbetet på städdagarna varje vår och höst och på annat sätt vårda den samfällda egendomen. Återkommande skötsel av de gemensamma ytorna som gräsklippning m.m. sköts solidariskt av de olika fastigheterna, vanligen sköter man området närmast den egna tomten. Ibland har uppgifterna delats upp mellan de olika fastigheterna inom varje färg.

Kvartersgårdarna kan nyttjas till bordtennis, fester och andra aktiviteter. Bokningslista finns i kvartersgården. Städning efter varje fest får man sköta själv medan den löpande städningen är uppdelad på de olika fastighetsägarna enligt ett rullande schema. (Kan vara olika mellan områdena.)

För att förvalta och underhålla samfällighetens egendom tar föreningen ut en avgift per fastighet fördelat på fyra betalningstillfällen under året. Extra elförbrukning i garaget för t.ex. motorvärmare eller frysbox debiteras separat. Kassören har exakta uppgifter om detta.

Detaljritningar på ditt hus när det gäller byggnad, el och VVS finns hos styrelsen. Ritningar på samfällighetens VA-nät och kabelteveanläggning finns i kvartersgårdarna. Nycklar till ventiler för färskvatten i markbrunnar finns i varje kvartersgård.

Hushållssoporna i Skogsbyn skall ställas vid central plats, f.n. parkeringsplats inom färggruppen, för tömning varannan vecka. Detta enligt krav från kommunens avfallsentreprenör. Lämplig plats kan vara framför egen garageport. För övriga villkor som gäller avfallshanteringen se kommunens hemsida, www.jarfalla.se.

Skogsbyns Samfällighetsförening är ansluten till Tele2 kabel-tv-nät med tillgång till Tele2s tjänster för tv, bredband och telefoni. Vid fel på tv-bild eller bredband rekommenderar vi först kontroll med grannar eftersom fel orsakade av egna tv:n betalas av medlemmen själv. Ta därefter kontakt med Tele2s kundservice, tel. 90222.

De flesta fastigheter har anslutit sig till fiber via Open Infra. Fibernätet ingår inte i samfälligheten.

För frågor och information om föreningens angelägenheter hänvisas att kontakta styrelsen.

OmrådeskartaDet här är Gitarrvägen. Det finns fyra olika områden: ett gult, ett grått (fd brunt), ett blått och ett rött. Under årens lopp har färgerna på enstaka hus ändrats, men med undantag av det gråa området som tidigare var brunt, dominerar de ursprungliga färgerna fortfarande.