Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1 973:1150) om förvaltning av
samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat
framgår av dessa stadgar.

§ 1 FIRMA
Föreningens firma är SKOGSBYNS Samfällighetsförening.
§ 2 SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet tillkommen genom
anläggningsbeslut 1981-01-08 (dnr AB3: 257 79 0).
§ 3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts
om dess ändamål.
§ 4 MEDLEM
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom,
som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5 STYRELSE, Säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Järfälla kommun. Styrelsen
skall bestå av minst fem och högst åtta ledamöter och fyra suppleanter. Minst
en ledamot och en suppleant skall väljas från varje kvartersdel. En av dessa
skall tillika vara Tillsynsman för denna.
§ 6 STYRELSE, Val
Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är
två år och för suppleant ett år. Hälften av ledamöterna väljs vid jämnt årtal
och andra hälften vid udda årtal. Stämman utser ordförande på ett år bland
styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig.
Vid valet av ledamöter år 2010 väljs halva styrelsen på ett år och andra
halvan på två år.
§ 7 STYRELSE, Kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgifter om
förekommande ärenden, skall tillställas ledamöterna minst åtta dagar före
sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse
om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad
att närvara, skall genast meddela till ordföranden, som har att omedelbart
kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots
ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.
§ 8 STYRELSE, Beslutförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva
antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde
anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit
sig till sammanträdet. Som styrelsen beslut gäller mening om vilken de flesta
röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra
frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar
av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan
kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger framföra reservation mot
beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar
datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet,
styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av
ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett
sammanträdet.
§ 9 STYRELSE, Förvaltning
Styrelsen skall:
1. Förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar.
2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper.
3. Föra förteckning över delägande fastigheter, dess andelstal och ägare.
4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över
föreningens verksamhet och ekonomi.
5. Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelade
på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika
stora i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan
gren.
6. I övrigt fullgöres vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av
föreningens angelägenheter.
§ 10 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie
föreningsstämma utse två revisorer och två suppleanter.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före
ordinarie stämma.
§ 11 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.
§ 12 FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas före mars månads utgång på tid och
plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmar
tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd,
utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem
och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom
förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutande
räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för
granskning under samma tid.
§ 13 KALLELSE TILL STÄMMAN
Kallelse till stämman skall utfärdas av styrelsen och ske genom skriftlig
kallelse till varje delägarfastighet.
Kallelseåtgärd skall vidtas senast 14 dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och
lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas
kännedom genom skriftligt meddelande till varje delägarfastighet.
§ 14 MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet.
Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen
tillhanda senast under januari månad.
§ 15 DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande för stämman
2. Val av två justeringsmän
3. Styrelsen och revisorernas berättelser
4. Ansvarsfrihet för styrelsen
5. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna
6. Ersättning till styrelsen och revisorerna
7. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
8. Val av styrelse och styrelseordförande
9. Val av revisorer
10. Fråga om val av valberedningen
11. Övriga frågor
12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
§ 16 DISPOSITION AV AVKASTNING
Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i
samfälligheten.
§ 17 STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
I fråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51, och § lagen om förvaltning av
samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter
angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet
av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. Varje delägare äger en
röst.
§ 18 PROTOKOLLSJUSTERING TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter
hållas tillgängligt för medlemmarna.
§ 19 REPARATIONSFOND
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas en summa
uppgående till minst två stycken prisbasbelopp.