Arbetsbeskrivning för Tillsynsman

1.Leda arbetet på städdagarna

  • Förbereda städdagen och notera behov av underhåll.
  • Ta upp gemensamma frågor på städdagen och förmedla information från styrelsen.
  • Leda och fördela arbetsuppgifterna.

2. Sköta löpande underhåll

  • Årligen informera husgruppens boende om kvartertsgårdens städrutiner och uppdatera eventuell turordningslista för städning.
  • Anslå kvartersgårdens bokningslista i kvartersgården.
  • Årligen uppdatera egna kvartersgårdens inventarieförteckning.
  • Organisera byte av trasiga lampor på garage- och gångvägsbelysning inom husgruppen.
  • Byta trasiga proppar i kvartersgårdens elskåp.

3. Delta i styrelsearbetet

  • Närvara vid styrelsens sammanträden som suppleant för att hålla sig informerad.

4. Organisera tillfälliga arbetsinsatser

  • Samla folk och organisera arbetsinsatser om behov uppkommer mellan städdagarna.

5. Göra inköp till kvartersgårdarna

  • Ombesörja inköp av diskmedel, rengöringsmedel, toalettpapper mm efter anmälan från den som för tillfället har ansvaret för städningen av kvartersgården.

7. Inventera individuell elförbrukning i garaget

  • Tillfråga alla boende i egna husgruppen en gång om året om de har debiterbar elförbrukning i garagen och lämna över resultatet till kassören.

8. Utföra överenskomna uppdrag

  • Utföra uppdrag som husgruppen gemensamt beslutat skall skötas av tillsynsman t.ex. inköp av julgran om traditionen så bjuder.

9. Informera nyinflyttade husägare

  • Hälsa nyinflyttade husägare välkomna och informera dem om hur samfälligheten fungerar.
  • Överlämna senaste version av styrelsens välkomstblad till nyinflyttade.

10. Informera efterträdande tillsynsman

  • Avgående tillsynsman tar kontakt med sin tillträdande namne och går igenom tillsynsmannens arbetsuppgifter allmännt såväl som specifikt för den egna husgruppen samt informerar om